Kundendaten

Im Bereich Kundendaten pflegst du alle wichtigen Infos zu deinen Firmenkunden und Lieferanten. Diese Daten landen später direkt auf den Rechnungen, also kurz gesagt: hier legst du die Basis für saubere Dokumente.

Allgemeine Informationen

• Firmenname Der offizielle Name der Firma. Pflichtfeld.

• Zusatzinformation Zusätzliche Infos, z. B. Abteilung oder interne Hinweise.

• Adresse / Zusatz (optional) Straße, Hausnummer und ggf. Adresszusatz.

• PLZ / Ort / Land Klassische Adressangaben, die auch auf den Rechnungen erscheinen.

Rechnungsinformationen

• E-Mail für Rechnungen Standard-Mailadresse, an die deine Rechnungen geschickt werden.

• Ansprechpartner für Rechnungen Name einer Person oder Abteilung, falls du die Rechnung personalisieren willst.

• Kundennummer Interne Kennung für den Kunden. Praktisch für Übersicht und Zuordnung.

• Lieferantennummer (optional) Falls der Kunde dir eine Lieferantennummer gegeben hat – hier eintragen.

• Währung Standardwährung für Rechnungen an diesen Kunden (z. B. EUR, USD, CHF).

Steuerliche Angaben

• USt. ID Nur relevant bei innergemeinschaftlichen Geschäften innerhalb der EU.

• Steuerart Wähle aus:

  • Regulärer Steuersatz
  • Umsatzsteuerbefreit
  • Reverse Charge
  • Innergemeinschaftlicher Erwerb
  • Ausfuhr außerhalb EU

• Standardsteuersatz Trage hier z. B. 19% oder 7% ein.

• Grund bei Steuerbefreiung Kurzer Hinweis, warum keine Steuer berechnet wird (z. B. „Reverse Charge“).

Layout-Einstellungen

• Anrede Ein Text, der vor den Rechnungspositionen steht (z. B. „Sehr geehrte Damen und Herren“).

• Fußzeile Ein Text, der nach den Rechnungspositionen ausgegeben wird (z. B. Bankverbindung oder rechtliche Hinweise).

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👉 Tipp: Je sauberer du hier arbeitest, desto weniger Nacharbeit hast du später in Rechnungen und Angeboten.