Dokumentation

Erste Schritte mit billingcat

Bevor du deine erste Rechnung verschickst, solltest du ein paar Grunddaten einrichten. Hier ein kleiner Überblick über den typischen Workflow:

  1. Eigene Firmendaten eintragen Starte mit deinen eigenen Angaben – also Firmenname, Anschrift, Bankverbindung, Umsatzsteuer-ID und Steuernummer. Zusätzlich legst du hier auch eine Vorlage für deine Rechnungsnummern fest (z. B. 2025-001).

  2. Firmen anlegen Danach erstellst du die Firmen, mit denen du zusammenarbeitest. Neben den üblichen Daten (Adresse, Ansprechpartner usw.) kannst du hier auch Standardwerte für Rechnungen setzen – zum Beispiel die Anrede im Anschreiben oder den Schlusssatz.

  3. Kontakte und Telefonnummern hinzufügen Für jede Firma lassen sich mehrere Kontakte anlegen, samt Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. So behältst du den Überblick, wer dein Ansprechpartner ist.

  4. Rechnungen erstellen Sobald alles eingerichtet ist, kannst du loslegen: Erstelle deine erste Rechnung, überprüfe die Vorschau und exportiere sie als ZUGFeRD-PDF.

👉 Für Details zu den einzelnen Schritten findest du im Handbuch eigene Seiten, die dir noch genauer erklären, wie du Daten einträgst und was es zu beachten gibt.